Microsoft sta introducendo nuove misure per ridurre la quantità di spam inviata tramite il servizio Exchange Online.
A partire dal 1° ottobre 2023, Microsoft limiterà il numero di e-mail di massa che possono essere inviate dagli utenti di Exchange Online. Il limite sarà di 10.000 e-mail al giorno e 30.000 e-mail al mese.
Questa mossa è progettata per ridurre la quantità di spam inviata tramite Exchange Online e proteggere gli utenti da phishing e altre minacce.
Suggerimenti per evitare le limitazioni sulle e-mail di massa
Se invii regolarmente e-mail di massa, dovrai adottare alcune misure per evitare le nuove limitazioni di Microsoft.
Ecco alcuni suggerimenti:
- Usa un servizio di marketing via email. Un servizio di marketing via email ti consentirà di inviare e-mail di massa senza violare i limiti di Microsoft.
- Suddividi le e-mail di massa in gruppi più piccoli. Se devi inviare più di 10.000 e-mail al giorno, suddividile in gruppi più piccoli.
- Invia e-mail solo a destinatari coinvolti. Evita di inviare e-mail a destinatari che non hanno espresso interesse per i tuoi contenuti.
- Evita di utilizzare righe dell’oggetto ingannevoli. Microsoft è alla ricerca di e-mail di spam e le righe dell’oggetto ingannevoli sono un chiaro segno di spam.
- Segui le best practice per l’invio di e-mail. Ci sono una serie di best practice che puoi seguire per assicurarti che le tue e-mail vengano recapitate nella casella di posta del destinatario.
Soluzioni per i mittenti di posta elettronica legittimi
Se sei un mittente di posta elettronica legittimo e ritieni che le nuove limitazioni di Microsoft ti influenzeranno negativamente, puoi richiedere un’esenzione.
Per richiedere un’esenzione, dovrai compilare un modulo e inviarlo a Microsoft. Microsoft esaminerà la tua richiesta e ti farà sapere se la tua esenzione è stata approvata.
Consigli per gli utenti di Exchange Online
Se sei un utente di Exchange Online, le nuove limitazioni di Microsoft ti aiuteranno a proteggerti dallo spam.
Ecco alcuni consigli per gli utenti di Exchange Online:
- Segnala lo spam. Se ricevi un’e-mail di spam, segnalala a Microsoft. Ciò aiuterà Microsoft a identificare e bloccare i mittenti di spam.
- Elimina le e-mail di spam. Non aprire le e-mail di spam e non cliccare sui link contenuti nelle e-mail di spam.
- Usa un filtro antispam. Un filtro antispam può aiutarti a bloccare le e-mail di spam prima che arrivino nella tua casella di posta.
Best practice per l’invio di e-mail
Ecco alcune best practice per l’invio di e-mail:
- Usa un indirizzo e-mail valido. Assicurati di utilizzare un indirizzo e-mail valido quando invii e-mail.
- Includi una riga dell’oggetto descrittiva. La riga dell’oggetto deve descrivere in modo accurato il contenuto dell’e-mail.
- Usa un tono professionale. Usa un tono professionale quando invii e-mail.
- Correggi gli errori di ortografia e grammatica. Correggi gli errori di ortografia e grammatica prima di inviare e-mail.
- Includi un invito all’azione. Includi un invito all’azione nell’e-mail, come un link al tuo sito web o un pulsante di invito all’azione.
Seguendo queste best practice, puoi aiutarti a garantire che le tue e-mail vengano recapitate nella casella di posta del destinatario e che evitino di essere filtrate come spam.
